Administrateur de bureau

Aperçu du rôle – Administrateur de bureau

L'administrateur de bureau joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en gérant les ressources humaines et l'administration du bureau. Il est responsable de la coordination des processus liés aux employés, de la maintenance des systèmes administratifs et de l'efficacité du lieu de travail.

Responsabilités : 

En tant qu'administrateur de bureau, vous devrez : 

• Mettre en œuvre un système de gestion de la correspondance 
• Organiser et planifier des rendez-vous 
• Planifier des réunions et rédiger des comptes rendus détaillés 
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires 
• Aider à la préparation de rapports réguliers 
• Développer et maintenir un système de classement 
• Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau 
• Maintenir des listes de contacts 
• Réserver des arrangements de voyage 
• Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses 
• Fournir un soutien général aux visiteurs 
• Assurer la liaison avec les assistants administratifs exécutifs et supérieurs pour traiter les demandes et les requêtes des cadres supérieurs 
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie d’affaires de l’organisation. 
• Fournir un soutien RH à la réalisation des objectifs commerciaux stratégiques. 
• Élaborer et garantir la mise en œuvre de la stratégie RH au sein de l'organisation. Veiller au respect des politiques mondiales, de la législation locale, des conventions collectives, etc. 
• Développer, mettre en œuvre, sécuriser et suivre les mesures et activités nécessaires au développement d’une culture d’organisation performante. 
• Agir comme agent de changement dans son domaine de responsabilité. Soutenir les managers dans la conduite du changement. 
• Communiquer les initiatives de stratégie RH et les mises à jour des processus aux gestionnaires et aux employés. 
• Être responsable de la gestion des systèmes de gestion de la santé et de la sécurité au travail, de l'environnement et de la qualité. 
• Promouvoir les programmes de santé et de bien-être des employés 
• Coordonner et faciliter toutes les communications organisationnelles 
• Rechercher et gérer les fournisseurs fournissant divers services à l'entreprise 
• S'assurer que les installations de bureau sont équipées et répondent aux besoins des employés 

Compétences, attributs et expérience 

Notre collègue idéal devrait avoir les compétences, les attributs et l'expérience suivants : 

 Éducation et expérience :

• Baccalauréat en Ressources humaines, administration des affaires ou un domaine connexe (préféré).
• Minimum de 2–3 ans d'expérience en RH, en gestion de bureau ou dans des rôles administratifs.

 Compétences clés :

• Solide compréhension de Principes des RH, traitement de la paie et relations avec les employés.
• Excellent compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Compétence en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et systèmes de gestion des ressources humaines.
• Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.
• Efficace compétences en communication et en relations interpersonnelles assurer la liaison avec les employés et la direction.
• Expérience en processus de recrutement, d'intégration et de gestion des dossiers du personnel.
• Compétences en résolution de problèmes pour relever les défis du lieu de travail et rationaliser les opérations de bureau.