Kantooradministrateur

Roloorsig – Kantooradministrateur

Die Kantooradministrateur speel 'n belangrike rol om te verseker dat die daaglikse bedrywighede glad verloop deur menslike hulpbronfunksies en kantooradministrasie te bestuur. Hierdie posisie is verantwoordelik vir die koördinering van werknemerverwante prosesse, die instandhouding van administratiewe stelsels en die versekering van doeltreffendheid in die werkplek.

Verantwoordelikhede : 

As 'n Kantooradministrateur sal jy; 

• Implementeer 'n korrespondensiebestuurstelsel 
• Organiseer en skeduleer afsprake 
• Beplan vergaderings en neem gedetailleerde notules 
• Skryf en versprei e-posse, korrespondensie-memoranda, briewe en vorms 
• Help met die voorbereiding van gereelde geskeduleerde verslae 
• Ontwikkel en onderhou 'n liasseerstelsel 
• Opdateer en onderhou kantoorbeleide en -prosedures 
• Onderhou kontaklyste 
• Bespreek reisreëlings 
• Dien uitgaweverslae in en versoen dit 
• Verskaf algemene ondersteuning aan besoekers 
• Skakel met uitvoerende en senior administratiewe assistente om versoeke en navrae van senior bestuurders te hanteer 
• Dra by tot die ontwikkeling van die organisasie se Besigheidstrategie. 
• Verskaf HR-ondersteuning om strategiese besigheidsdoelwitte te bereik. 
• Ontwikkel en verseker die implementering van die Mensestrategie binne die organisasie. Verseker nakoming van globale beleide, plaaslike wetgewing, arbeidsooreenkomste, ens. 
• Ontwikkel, implementeer, verseker en volg deur op die maatreëls en aktiwiteite wat nodig is om 'n kultuur van 'n hoogs presterende organisasie te ontwikkel. 
• Tree op as 'n veranderingsagent binne die verantwoordelikheidsgebied. Ondersteun bestuurders om verandering te dryf. 
• Kommunikeer HR-strategie-inisiatiewe en prosesopdaterings aan bestuurders en werknemers. 
• Wees verantwoordelik vir die bestuur van Beroepsgesondheid en -veiligheid, Omgewings- en Gehaltebestuurstelsels. 
• Kampvegters vir werknemers se gesondheids- en welstandsprogramme 
• Koördineer en fasiliteer alle organisatoriese kommunikasie 
• Soek en bestuur verskaffers wat verskeie dienste aan die maatskappy lewer 
• Verseker dat kantoorfasiliteite toegerus is en aan die behoeftes van werknemers voldoen 

Vaardighede, eienskappe en ervaring 

Ons ideale kollega moet oor die volgende vaardighede, eienskappe en ervaring beskik: 

 Opleiding en ervaring:

• Baccalaureusgraad in Menslike Hulpbronne, Bedryfsadministrasie of 'n verwante veld (verkieslik).
• Minimum van 2–3 jaar ondervinding in HR-, kantoorbestuur- of administratiewe rolle.

 Sleutelvaardighede:

• Sterk begrip van HR-beginsels, salarisverwerking en werknemersverhoudinge.
• Uitstekend organisatoriese en tydsbestuursvaardighede.
• Vaardigheid in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en HR-bestuurstelsels.
• Vermoë om hanteer vertroulike inligting met diskresie.
• Doeltreffend kommunikasie- en interpersoonlike vaardighede om met werknemers en bestuur te skakel.
• Ervaring in werwingsprosesse, aanboording en personeelrekordbestuur.
• Probleemoplossingsvaardighede om pak uitdagings in die werkplek aan en stroomlyn kantoorbedrywighede.